Bibliotēkas lietošanas noteikumi

APSTIPRINĀTS
ar LU 25.08.2025.
rīkojumu Nr. 1-4/352

LATVIJAS UNIVERSITĀTES BIBLIOTĒKAS LIETOŠANAS NOTEIKUMI

Izdoti saskaņā ar
Bibliotēku likuma 21. pantu

I. Vispārīgie noteikumi
1. Latvijas Universitātes (turpmāk – LU) bibliotēkas (turpmāk – Bibliotēka) lietošanas noteikumi nosaka kārtību, kādā Bibliotēka kā vispārpieejama valsts nozīmes bibliotēka nodrošina piekļuvi tās krājumam un tehniskajām iekārtām, informācijas resursu, datubāzu un sistēmu izmantošanu, pakalpojumu sniegšanu, lietotāju reģistrēšanās kārtību, kā arī nosaka lietotāju tiesības un pienākumus. 
2. Bibliotēkas lietotājiem ir pienākums iepazīties ar šiem noteikumiem pirms reģistrēšanās vai  pārreģistrēšanās.
3. Noteikumi ir publiskoti Bibliotēkas vietnē, visās Bibliotēkas lietotāju apkalpošanas vietās un LU Informācijas sistēmā (turpmāk – LUIS).
4. Bibliotēkas lietotājs (turpmāk – lietotājs) var būt ikviena fiziska vai juridiska persona, kura izmanto Bibliotēkas pakalpojumus, bez atlīdzības uz patapinājuma pamata saņem informācijas resursus, tehniskās iekārtas un mācību palīglīdzekļus noteiktai lietošanai ar nosacījumu atdot tos noteiktā termiņā. Šādā kārtā nodibinātas tiesiskas attiecības ir uzskatāmas par patapinājuma līgumu.
5. Patapinājuma priekšmets šo noteikumu izpratnē ir:
5.1. informācijas resurss – iespieddarbs, audiovizuālais materiāls un elektronisks izdevums;
5.2. mācību palīglīdzeklis – cilvēka anatomijas modeļi medicīnas studijām, uzskates priekšmeti demonstrēšanai, kas mācību vielu, informāciju u. tml. padara vieglāk uztveramu;
5.3. tehniskā iekārta – dators, tā perifērā iekārta vai cita informācijas un komunikācijas tehnoloģijas iekārta.
6. Bibliotēkas patapinājuma priekšmets ir LU īpašums.
7. Bibliotēkas patapinājuma priekšmetu var izmantot ikviena persona, kas ir ieguvusi Bibliotēkas lietotāja statusu atbilstoši konkrētā patapinājuma priekšmeta izmantošanas nosacījumiem.

II. Bibliotēkas lietotāja statusa iegūšana
8. Par Bibliotēkas reģistrētu lietotāju var kļūt jebkura persona, reģistrējoties elektroniski LUIS (pieejams LU personālam) vai klātienē jebkurā Bibliotēkas lietotāju apkalpošanas vietā.
9. Bibliotēkas lietotājus iedala divās pamatkategorijās: LU personāls un viesi.
10. Par Bibliotēkas viesi var kļūt jebkura fiziska vai juridiska persona, kas izmanto Bibliotēkas pakalpojumus.
11. Viesi ir citu augstāko mācību iestāžu studenti un akadēmiskais personāls, LU absolventi, skolēni, radošā inteliģence u.c. Bibliotēkā reģistrētie lietotāji.
12. Juridiska persona ir valsts, pašvaldības, personu apvienības, iestādes, nodibinājumi un lietu kopības, biedrības, komersanti u.c. organizācijas, kurām piešķirts juridisks statuss, slēdzot sadarbības līgumu.
13. Reģistrējoties LUIS, lietotājs iepazīstas ar šiem noteikumiem un apstiprina tos elektroniski.
14. Reģistrējoties Bibliotēkā, lietotājs:
14.1. LU personāls uzrāda derīgu LU studenta vai darbinieka apliecību, kas vienlaikus ir Bibliotēkas lietotāja kartes ekvivalents, citas fiziskas personas – uzrādot personas pasi, personas apliecību (turpmāk – eID) vai citu dokumentu, kas atbilst Personu apliecinošu dokumentu likumam;
14.2. juridiskās personas pilnvarotais pārstāvis iesniedz pilnvaru atbilstoši noteikumu pielikumā pievienotajam paraugam;
14.3. iepazīstas ar šiem noteikumiem un akceptē to ievērošanu, parakstoties reģistrācijas žurnālā;
14.4. sniedz informāciju par deklarēto vai faktisko dzīvesvietu, tālruni, elektroniskā pasta adresi vai e-adresi, kas tiks izmantota ar Bibliotēkas lietošanu saistītās informācijas nosūtīšanai.
15. Pēc reģistrācijas lietotājs Bibliotēkā saņem lasītāja identifikācijas numuru (turpmāk – lasītāja ID) un paroli, kurus izmanto autorizācijai Valsts nozīmes bibliotēku elektroniskajā kopkatalogā (turpmāk tekstā – Kopkatalogs). LU personāls autorizācijai Kopkatalogā vai Primo Discovery meklēšanas un informācijas piegādes sistēmā var izmantot arī LUIS lietotājvārdu un paroli. Lasītāja ID izmanto saziņai ar Bibliotēku.
16. Bibliotēkas lietotājs reizi gadā veic pārreģistrāciju: elektroniski LUIS vidē (LU personāls) vai klātienē Bibliotēkā. Pārreģistrācija ir liegta tiem lietotājiem, kas nav nokārtojuši saistības ar Bibliotēku.
17. Personām, kurām piešķir Bibliotēkas viesa statusu, uzrādot pasi vai eID, ir iespēja izmantot informācijas resursus Bibliotēkas telpās uz vietas. 
18. Bibliotēkas lietotāja personas datu apstrāde, aizsardzība un citi ar personas datiem saistītie jautājumi, tostarp publisku pasākumu vai aktivitāšu fotografēšana, filmēšana vai tiešraide, ir noteikti Latvijas Universitātes privātuma politikā.
19. Lietotāja personas datu apstrāde Bibliotēkas pakalpojumu sniegšanas ietvaros notiek ar mērķi uzskaitīt un identificēt Bibliotēkas lietotājus un nodrošināt pakalpojumu sniegšanu.
20. Lietotāja personas datus LU nodod Kultūras informācijas sistēmu centram, lai nodrošinātu Bibliotēkas lietotāju reģistrēšanu un piekļuvi bibliotēkas informācijas sistēmai ALEPH (turpmāk – ALEPH), kas ir valsts informācijas sistēma. Bibliotēka un citas valsts nozīmes bibliotēkas lieto ALEPH, kopā veidojot Kopkatalogu, kas nozīmē, ka datu subjekta pamata dati ir pieejami arī bibliotēkās, kuras izmanto ALEPH. 
21. Lietotāja personas datus var nodot izmeklēšanas un tiesu iestādēm, kā arī LU darbību uzraugošajām un kontrolējošajām iestādēm u.c. normatīvajos aktos noteiktajā apmērā un kārtībā.
22. Apkopotā veidā datus izmanto normatīvajos dokumentos noteiktās valsts statistikas nodrošināšanai par Bibliotēku, pētījumiem un pakalpojumu kvalitātes uzlabošanai. Iesniegtie personas dati pēc lietotāju studiju vai darba tiesisko attiecību ar LU pārtraukšanas, ja ir nokārtotas saistības pret Bibliotēku, tiek uzglabāti līdz nākamā gada 1. martam.

III. Bibliotēkas pakalpojumu izmantošana
23. Izmantojot Bibliotēkas pakalpojumus:
23.1. fiziskām personām, kuras ir reģistrētas kā Bibliotēkas lietotāji, jāuzrāda derīga LU studenta vai darbinieka apliecība, pase vai eID, izņēmums – ekskursanti, kuri nav reģistrēti kā Bibliotēkas lietotāji;
23.2. juridiskām personām jāuzrāda juridiskās personas pilnvara (paraugs pievienots šo noteikumu pielikumā). 
24. Lai patapinātu informācijas resursus, jāizvēlas informācijas resurss brīvpieejas krājumā vai jāizveido elektronisks pieprasījums Kopkatalogā vai Primo. 
25. Elektroniski pasūtītais un rezervētais informācijas resurss ir jāizņem Bibliotēkā līdz rezervācijas termiņa beigām. Pēc šī termiņa rezervācija tiek atcelta.
26. Lai patapinātu informācijas resursu, kas nav atspoguļots Kopkatalogā, lietotājam informācija jāmeklē kartīšu katalogā vai kartotēkā. Katalogā vai kartotēkā atrastā informācijas resursa pasūtīšanai lietotājs katrai vienībai aizpilda pieprasījuma veidlapu. 
27. Lietotājs informācijas resursus, kuri nav atspoguļoti ALEPH, lasītavā var izmantot piecas dienas vai ilgāk, vienojoties ar Bibliotēkas darbinieku. 
28. Patapinājumus reģistrē elektroniski ALEPH vai reģistrācijas žurnālā, ja informācijas resurss nav Kopkatalogā. 
29. Patapināta informācijas resursa un tehniskās iekārtas termiņu pagarināt nav iespējams, ja ir pārsniegts patapinājuma lietošanas termiņš, sasniegts lietošanas termiņa pagarināšanas limits vai to ir pieprasījis cits lietotājs.
30. Bibliotēkas krājumā pieejamie retie izdevumi, rokraksti, Misiņa bibliotēkas arhīva eksemplāri un sliktā fiziskā saglabātības stāvoklī esoši informācijas resursi netiek izsniegti līdzņemšanai.
31. Bibliotēka nodrošina pamatpakalpojumus un maksas pakalpojumus atbilstoši LU apstiprinātajam Bibliotēkas maksas pakalpojumu cenrādim (turpmāk – Cenrādis).

IV. Bibliotēkas datortehnikas izmantošana
32. Bibliotēkas datorus drīkst izmantot tikai reģistrēti Bibliotēkas lietotāji.
33. Bibliotēkas lietotājiem ar statusu “Viesis” datorus atļauts izmantot ne ilgāk kā vienu stundu. Izņēmuma gadījumā, saskaņojot ar Bibliotēkas darbinieku, lietotājs darbu pie datora var turpināt līdz Bibliotēkas darbinieka tālākiem norādījumiem.
34. Pašapkalpošanās iekārtās pieejamos portatīvos datorus var patapināt tikai LU personāls. Bibliotēkas portatīvos datorus atļauts izmantot Bibliotēkas telpās. 
35. Lietotāji drīkst izmantot Bibliotēkā pieejamo datortehniku un citus tehniskos līdzekļus vienīgi studijām un pētniecībai.
36. Lietotāji drīkst izmantot tās programmas, kuras ir nodotas lietotāja rīcībā, savus informācijas nesējus datu ierakstīšanai.
37. Lietotājiem netiek nodrošināta informācijas meklēšanas vēstures vai informācijas saglabāšana ārpus darba sesijas.
38. Desmit minūtes pirms Bibliotēkas darba laika beigām lietotājiem ir pienākums pārtraukt darbu ar datoriem un citām tehniskajām iekārtām.  
39. Lietotājiem aizliegts:
39.1.  jebkādā veidā bojāt vai modificēt Bibliotēkas datorus. Piemēram, aizliegts veikt jebkāda veida instalācijas (programmas, spēles u.c.), mainīt Bibliotēkas datora konfigurāciju, t.sk. programmas saskarnes (izskata, “karsto taustiņu” u.c.) iestatījumus, atvienot vai pievienot vadus Bibliotēkas datoram un tā perifērijai, izņemot vadus, kas nepieciešami zibatmiņas, pārnēsājamo cieto disku vai austiņu pievienošanai u.tml.;
39.2. izmantot internetu un Bibliotēkas datorus jebkuras jurisdikcijas tiesību aktos noteikta krimināla, administratīva vai civila rakstura pārkāpumu veikšanai informatīvajā vidē. Šādu aktivitāšu piemēri ietver nelegālas uzņēmējdarbības veikšanu, autortiesību pārkāpšanu, krāpšanu, neautorizētu kredītkaršu, kā arī privātās informācijas uzglabāšanu vai izplatīšanu;
39.3.  izmantot Bibliotēkas datorus, lai skatītos, uzglabātu vai pārraidītu pretlikumīgu informāciju, piemēram, pornogrāfiska rakstura materiālus, rasu naidu, masu nekārtību, valsts apvērsumu u.c. veicinošus materiālus;
39.4.  izmantot Bibliotēkas datorus, lai spēlētu datorspēles;
39.5.  izmantot Bibliotēkas datorus, lai pārraidītu nepieprasītas e-pasta vēstules (SPAM) un/vai uzturētu tīmekļa vietnes, kam ir saistība ar šāda veida e-pasta vēstulēm;
39.6.  atrasties pie datora virsdrēbēs, ar slapjām, netīrām vai citādi smērējošām rokām, lietot pārtikas produktus, kā arī jebkurā citādā veidā smērēt vai bojāt datoru un tā aprīkojumu.
40. Izmantojot Bibliotēkas datorus vai citas tehniskas iekārtas, lietotājs ievēro vispārpieņemtās uzvedības un pieklājības normas.  

V. Bibliotēkas lietotāja tiesības, pienākumi un atbildība
41. Lietotāja tiesības:
41.1.  izmantot Bibliotēkas krājumā pieejamos informācijas resursus, informācijas sistēmas, datubāzes, kā arī tehniskās iekārtas;
41.2. patapināt informācijas resursus vai to kopijas no citām Latvijas un ārvalstu bibliotēkām, elektronisko dokumentu piegādes centriem Bibliotēkas noteiktajā kārtībā un saskaņā ar Cenrādi;
41.3.  savlaicīgi, pirms patapinājuma termiņa beigām pagarināt informācijas resursa lietošanas termiņu Kopkatalogā, Primo, e-pastā, telefoniski vai ierodoties Bibliotēkā;
41.4.  saņemt konsultācijas, izmantot Bibliotēkas sagatavotos mācību materiālus, piedalīties nodarbībās, tostarp Kopkataloga, Primo, datubāzu, meklētājsistēmu un informācijas resursu izmantošanā;
41.5. izmantot studijām un pētniecībai iekārtoto darba vidi un tehnisko aprīkojumu;
41.6.  apmeklēt Bibliotēkas publiski rīkotos pasākumus, konferences u. c. aktivitātes;
41.7.  skenēt un fotografēt Bibliotēkas krājuma materiālus, izņemot retos izdevumus un rokrakstus, nekomerciālos nolūkos bez zibspuldzes, saskaņojot to ar Bibliotēkas darbinieku;
41.8. izmantot Bibliotēkas pašapkalpošanās dokumentu pavairošanas tehniku vai pasūtīt kopiju izgatavošanu, informācijas izdrukāšanu no datora un digitalizāciju saskaņā ar Cenrādi;
41.9.  iesniegt LU un Bibliotēkas administrācijai vai personālam priekšlikumus par Bibliotēkas pakalpojumu kvalitātes uzlabošanu, informācijas resursu klāsta papildināšanu.
42. Lietotāja pienākumi un atbildība:
42.1.  viena mēneša laikā paziņot Bibliotēkai par savas dzīvesvietas vai kontaktadreses, telefona numura un e-pasta adreses maiņu;
42.2.  uzrādīt personu identificējošu dokumentu pēc Bibliotēkas darbinieka uzaicinājuma;
42.3.  ar cieņu izturēties pret citiem Bibliotēkas lietotājiem un darbiniekiem, netraucēt citu lietotāju darbu, ievērot vispārpieņemtās uzvedības normas un Bibliotēkas darbinieku norādījumus;
42.4.  izmantojot Bibliotēkas informācijas resursus, ievērot Latvijas Republikā spēkā esošo Autortiesību likumu;
42.5. brīvpieejas krājuma iespieddarbus un citus materiālus pēc to izmantošanas novietot tiem speciāli paredzētā vietā vai atstāt uz galda;
42.6.  ievērot patapināto informācijas resursu izmantošanas termiņus un savlaicīgi nodot vai pagarināt to lietošanas termiņu  Bibliotēkā bez atgādinājuma;
42.7.  par noteiktajā termiņā nenodotiem informācijas resursiem samaksāt kavējuma naudu atbilstoši patapinājuma pirmajā dienā spēkā esošajam Cenrādim;
42.8. par laikā nenodotiem informācijas resursiem lietotājam viena mēneša laikā ir jāsamaksā kavējuma nauda;
42.9.  saudzēt LU īpašumu: nebojāt informācijas resursus, tehniskās iekārtas un inventāru, nenodarīt citus materiālos zaudējumus LU, kā arī ziņot Bibliotēkas darbiniekam par ievērotajiem defektiem;
42.10.  nozaudētu informācijas resursu aizstāt ar identisku vai līdzvērtīgu. Ja to nav iespējams izdarīt, nozaudētā informācijas resursa vērtību atlīdzināt atbilstoši spēkā esošajai tirgus vērtībai;
42.11.  nozaudētai vai lietotāju sabojātai tehniskajai iekārtai segt tās materiālo vērtību, kas norādīta LU inventāra uzskaitē;
42.12. beidzot vai pārtraucot studijas/darba tiesiskās attiecības ar LU, nokārtot visas saistības ar Bibliotēku. Ja saistības netiek nokārtotas, LU piedzen zaudējumus normatīvo tiesību aktu noteiktajā kārtībā;
42.13.  neatstāt bez uzraudzības savus personīgos informācijas resursus, portatīvos datorus un citas personīgās lietas;
42.14. drošības signalizācijas nostrādāšanas gadījumā lietotājam jānoskaidro tās iemesls pie Bibliotēkas vai apsardzes darbinieka, ienākot vai atstājot Bibliotēkas telpas;
42.15. ievērot darba un ugunsdrošības noteikumus un nekavējoties pamest Bibliotēkas telpas ugunsdrošības signalizācijas trauksmes gadījumā;
42.16. nenodot LU studenta/darbinieka apliecību, eID vai pasi citai personai, lai tā izmantotu Bibliotēkas pakalpojumus;
42.17. nenodot LU studenta vai darbinieka LUIS lietotāja vārdu un paroli citai fiziskai vai juridiskai personai Bibliotēkas pakalpojumu izmantošanai (datubāzu pieslēgumam, LU e-resursu repozitorija informācijas izguvei utt.);
42.18. precīzi ievērot šos noteikumus. Par noteikumu neievērošanu lietotājam uz laiku līdz vienam gadam tiek liegtas tiesības izmantot Bibliotēkas pakalpojumus; 
42.19. Bibliotēkas lietošanas liegums neatbrīvo lietotāju no saistību izpildes: patapinātā LU īpašuma kavējuma naudas nomaksas un zaudējuma atlīdzības šo noteikumu noteiktajā kārtībā;
42.20. lietotājiem jāseko līdzi Bibliotēkas darba laika un pakalpojumu izmantošanas paziņojumiem.
43. Lietotājiem Bibliotēkas telpās nav atļauts:
43.1. ienest un lietot pārtikas produktus, alkoholiskos un bezalkoholiskos dzērienus un citas apreibinošas vielas;
43.2. izteikt aizskarošas piezīmes, traucēt Bibliotēkas darbinieku un citu lietotāju darbu;
43.3. uzturēties nehigiēniskā, smērējošā un smakojošā apģērbā, alkohola un/vai citu apreibinošo vielu ietekmē;
43.4. strādāt ar iespieddarbiem un dokumentiem ar slapjām, netīrām rokām, kā arī veikt tajos atzīmes vai jebkurā citādā veidā bojāt informācijas resursus;
43.5. personīgo tehnisko iekārtu (mobilās ierīces, personīgie datori, austiņas u.c.) lietošana nedrīkst būt dzirdama un traucējoša citiem Bibliotēkas lietotājiem;
43.6. lasītavas telpās jāievēro klusums, nav atļauts lietotājiem skaļi sarunāties, runāt pa mobilo telefonu, tā skaņai Bibliotēkas apmeklējuma laikā jābūt izslēgtai;
43.7. lasītavās lietot personīgos datorus sarunām un mūzikas atskaņošanai veidā, kas traucē citiem lietotājiem.

VI. Bibliotēkas tiesības un atbildība
44. Bibliotēkas telpās veic videonovērošanu īpašuma un personu interešu aizsardzības nolūkos. Videonovērošanas pārzinis ir LU.
45. Bibliotēka neuzņemas atbildību par personas mantām, kas Bibliotēkas telpās atstātas bez uzraudzības.
46. Ja rodas pamatotas aizdomas par noteikumu neievērošanu, Bibliotēkas darbiniekam ir tiesības lietotājam lūgt uzrādīt lasītāja ID, personas pasi vai eID vai pieaicināt ēkas apsardzes darbinieku situācijas noskaidrošanai. 
47. Bibliotēkai ir tiesības atteikt lietotājam iespēju iepazīties ar unikāliem, vienīgajiem eksemplāriem ar nozīmīgu kultūrvēsturisku vērtību. Iespēju robežās tiek nodrošināta iespēja saņemt izdevuma digitālo kopiju.
48. Bibliotēkai ir tiesības unikālu un retu izdevumu digitālo kopiju izgatavošanas gadījumā lietotājam lūgt Bibliotēkas direktoram adresētā iesniegumā norādīt digitālo kopiju izmantošanas mērķi un rakstiski apliecināt, ka:
48.1.  kopijas tiks izmantotas tikai iesniegumā norādīto mērķu īstenošanai;
48.2.  kopijas netiks nodotas vai pārdotas tālāk trešajai personai;
48.3.  lietotājs garantē kopiju apmaksu saskaņā ar Cenrādi;
48.4.  lietotājs rakstiski norāda, kurā izdevumā/grāmatā digitālās kopijas saturs tiks publicēts, kā arī norāda izdevniecību, kurā iegūtais digitalizētais materiāls tiks publicēts;
48.5.  lietotājs apliecina, ka digitālā kopija tiks izmantota iesniegumā minēto mērķu izmantošanai;
48.6.  lietotājs apliecina, ka tiks ievērotas rakstiski nostiprinātās saistības un digitālās kopijas publicēšanas gadījumā tiks norādīta atsauce, ka digitālā kopija iegūta sadarbībā ar LU bibliotēku.
49. Bibliotēkai ir tiesības ierobežot sniegtos pakalpojumus, ja lietotājs ir pārkāpis šos noteikumus.
50. Līdz saistību nokārtošanai Bibliotēka ierobežo sniegtos pakalpojumus.