Bibliotēkas nolikums

Pielikums APSTIPRINĀTS ar LU 27.03.2025. rīkojumu Nr. 1-4/139

Izdots saskaņā ar Latvijas Universitātes Satversmes 35. punktu

Stājas spēkā ar 01.05.2025.

                                                        I. Vispārējie jautājumi

1. Latvijas Universitātes (turpmāk – LU) bibliotēka (turpmāk – LUB) ir LU iestāde, kas sniedz atbalstu LU studiju procesam un zinātniskajai darbībai, uzkrājot fiziskus un digitālus informācijas resursus, veicinot to izmantošanu un sniedzot informācijas pakalpojumus, kā arī glabā tās atbildībā esošo Nacionālā bibliotēku krājuma daļu. LUB ir akreditēta valsts nozīmes vispārpieejama bibliotēka, kas reģistrēta Latvijas Republikas Kultūras ministrijas Bibliotēku reģistrā.

2. LUB pilnais nosaukums ir:

1. latviešu valodā – Latvijas Universitātes bibliotēka;
2. angļu valodā – Library of the University of Latvia;
3. vācu valodā – Bibliothek der Universität Lettlands;
4. franču valodā – Bibliothèque de l’Université de Lettonie.

3. LUB saīsinātais nosaukums – LUB.

4. LUB finanšu līdzekļi kā patstāvīga daļa ietilpst LU budžetā.

5. LUB krājums un manta ir LU īpašums.

6. LUB savā darbībā ievēro Latvijas Republikas un LU normatīvos aktus.

7. LUB normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā lieto LUB simboliku, veidlapas un zīmogu.

8. LUB atrašanās vietu nosaka LU rektors.

                                            II. Bibliotēkas mērķi un uzdevumi

9. LUB darbības mērķis – nodrošināt LU ar informācijas resursiem un pakalpojumiem, kas atbilstoši digitālo tehnoloģiju iespējām ir ātri un ērti pieejami ikvienam LUB lietotājam, tajā skaitā:

1. veidot LU studiju procesam un zinātniskajai darbībai nepieciešamos informācijas resursus, komplektējot aktuālu un kvalitatīvu, studējošo un akadēmiskā personāla vajadzībām atbilstošu fizisko un digitālo krājumu un tiešsaistes informācijas resursus, un nodrošināt to pieejamību LUB lietotājiem;
2. uzkrāt kultūrvēsturiski nozīmīgus informācijas resursus – Latvijā, latviešu valodā un par Latviju un latviešiem izdotos iespieddarbus, seniespiedumus, retās grāmatas, rokrakstus un citas kultūras mantojuma vērtības, nodrošināt to saglabāšanu un pieejamību un veicināt to pētniecību;
3. attīstīt un sniegt lietotāju vajadzībām atbilstošus informācijas un pētniecības atbalsta pakalpojumus un pilnveidot LUB lietotāju informācijpratību un zinātņpratību;
4. savas kompetences robežās sniegt atbalstu LU studiju un zinātniskās darbības procesiem;

10. LUB funkcijas, vispārīgos darbības principus, tiesības un pienākumus nosaka Bibliotēku likums, Obligāto eksemplāru likums un citi Latvijas Republikas un LU normatīvie akti, kas attiecas uz LUB darbības jomām.

11. LUB darbības galvenie uzdevumi ir šādi:

1. veidot un pārvaldīt LU studiju un zinātniskās darbības virzieniem un prioritātēm atbilstošu informācijas resursu kopumu, komplektējot fizisko un digitālo krājumu un nodrošinot tiešsaistes informācijas resursu, pētniecības datu kopu un citu digitālo informācijas resursu un rīku izmantošanu;
2. veidot un pārvaldīt kultūrvēsturiski nozīmīgus informācijas resursus, tai skaitā Misiņa bibliotēku, reto izdevumu un rokrakstu bibliotēku “Bibliotheca Rigensis” un ar LU darbību saistītas kolekcijas;
3. veidot LUB bibliogrāfiskos datus un nodrošināt to publisku pieejamību;
4. nodrošināt LUB krājuma fizisko saglabātību, tostarp plānojot un īstenojot krājuma restaurāciju un digitalizāciju;
5. LUB lietošanas noteikumos noteiktā kārtībā sniegt pakalpojumus LUB lietotājiem;
6. LUB lietošanas noteikumos noteiktā kārtībā sniegt LUB lietotājiem piekļuvi tiešsaistes informācijas resursiem un nodrošināt citu izglītības un zinātnes procesiem nepieciešamo informācijas resursu un rīku izmantošanu;
7. attīstīt LU studējošo un akadēmiskā un vispārējā personāla informācijas ieguves, izmantošanas un publicēšanas prasmes, plānojot un īstenojot informācijpratības un zinātņpratības pilnveides pasākumus;
8. veikt LUB informācijas resursu un pakalpojumu publisko komunikāciju, tajā skaitā organizējot izstādes un publiskus pasākumus, veidojot informācijas materiālus un īstenojot mārketinga un sabiedrisko attiecību aktivitātes;
9. veidot digitālus informācijas resursus, tai skaitā datubāzes un digitālās kolekcijas LUB fiziskā krājuma izmantošanas veicināšanai un veicināt to integrāciju citos Latvijas un pasaules digitālajos informācijas resursos;
10. piedalīties informācijas par LU studiju procesa un zinātniskās darbības rezultātiem – publikācijām, LU aizstāvētajām disertācijām, noslēguma darbiem u.tml. – uzkrāšanā un sistematizēšanā un atbilstoši LU normatīvajam regulējumam nodrošināt piekļuvi tiem, tai skaitā veicinot to integrāciju citos Latvijas un pasaules digitālajos informācijas resursos;
11. veidot piemērotu fizisko infrastruktūru klientorientētu pakalpojumu sniegšanai un optimālu krājuma saglabāšanas apstākļu nodrošināšanai;
12. savas kompetences robežās piedalīties LU studiju procesā un zinātniskajā darbībā, tostarp veidojot un vadot studiju kursus un atsevišķas nodarbības, sniedzot pētniecības atbalsta pakalpojumus un īstenojot projektus;
13. savas kompetences robežās LUB darbības uzdevumu īstenošanai organizēt sadarbību ar citām LU iestādēm un sadarbības partneriem Latvijā un ārpus tās;

14. savas kompetences robežās īstenot metodisko un konsultatīvo darbu bibliotēku nozarē.

                                               III. Bibliotēkas personāls, pārvalde un struktūra 

12. LUB vada direktors (turpmāk – direktors), kuru amatā ieceļ LU Satversmē noteiktā kārtībā. Uz direktora amatu organizē atklātu konkursu. Darba līgumu ar direktoru slēdz zinātņu prorektors.

13. Direktora kompetencē ir:

1. plānot, vadīt un koordinēt LUB darbību un attīstību, pieņemt lēmumus un kontrolēt to izpildi;
2. īstenot LUB administratīvo un saimniecisko darbību;
3. nodrošināt un būt atbildīgam par LUB rīcībā esošo materiālo un finanšu līdzekļu racionālu izmantošanu;
4. noteikt personāla pienākumu sadali, kontrolēt personāla darbu;
5. analizēt un novērtēt sasniegtos rezultātus;
6. nodrošināt un kontrolēt LU pārvaldības institūciju lēmumu izpildi;
7. koordinēt LUB un citu LU iestāžu sadarbību;
8. ne retāk kā reizi gadā sniegt pārskatu par LUB darbību LUB padomei.

14. Direktors bez īpaša pilnvarojuma savas kompetences robežās ir tiesīgs pārstāvēt LUB citās institūcijās.

15.Direktora prombūtnes laikā (pārejoša darbnespēja, atvaļinājums, komandējums u.c.) viņa pienākumus pilda direktora vietnieks. Citus LUB darbiniekus aizvieto saskaņā ar direktora norādījumiem.

16. Direktors LU noteiktā kārtībā LU vadības pārstāvim var ierosināt izmaiņas LUB nolikumā un struktūrā un veidot jaunus amatus. Izmaiņas LUB struktūrā direktors var ierosināt atbilstoši LUB darbības virzieniem, ņemot vērā pieejamos resursus.

17. Direktora vietnieku un izpilddirektoru ieceļ amatā pēc direktora priekšlikuma. Darba līgumu ar direktora vietnieku slēdz zinātņu prorektors. Darba līgumu ar izpilddirektoru slēdz Administrācijas vadītājs.

18. LUB personālu pieņem darbā un darba samaksu veic atbilstoši LU normatīvajiem aktiem.

19. LUB var veidot akadēmiskā personāla amatus, kuros pētniekus ievēlē atbilstošās LU zinātniskās padomes.

20. LUB stratēģiju, darba plānu, lietošanas noteikumus, maksas pakalpojumu cenrādi un darba laiku ar LUB padomes saskaņojumu apstiprina LU rektors vai rektora pilnvarota persona.

21. LUB padome ir konsultatīva institūcija, kas konsultē LU vadību un LUB direktoru par LUB darbību un attīstību.

22. LUB padomes sastāvu un darbības noteikumus nosaka LU rektors ar rīkojumu. 

23. LUB struktūrvienības ir:

1. Krājuma pārvaldības nodaļa;
2. Lietotāju servisa nodaļa;
3. Speciālo krājumu nodaļa;
4. Digitālo resursu un pētniecības pakalpojumu nodaļa;
5. Krājuma saglabāšanas un digitalizācijas nodaļa.

24. Krājuma pārvaldības nodaļas mērķis ir veidot LU studiju procesam un zinātniskajai darbībai nepieciešamo LUB krājumu un nodrošināt tā pieejamību un saglabāšanu, un tās uzdevumi ir:

1. sadarbībā ar citām LUB struktūrvienībām komplektēt LUB fizisko un digitālo krājumu studiju procesa un zinātniskās darbības atbalstam;
2. veikt LUB krājuma organizēšanu (sistematizēšanu, kataloģizēšanu un bibliografēšanu);
3. plānot un organizēt LUB krājuma fiziskās saglabātības pasākumus;
4. nodrošināt LUB krājuma aprakstīšanu elektroniskajā katalogā;
5. nodrošināt LUB krājuma uzskaiti un statistikas apkopošanu;
6. sniegt Nacionālajam kopkatalogam nepieciešamās ziņas par LUB krājumu;
7. sadarbībā ar Lietotāju servisa nodaļu regulāri analizēt LUB krājuma struktūru un izmantojumu, plānot un īstenot tā attīstības pasākumus;  

25. Lietotāju servisa nodaļu veido LUB nozaru bibliotēkas, tās mērķis ir sniegt LUB klientiem informācijas pakalpojumus, un tai ir šādi uzdevumi:

1. koncentrēt LUB nozaru bibliotēkās aktuālu un kvalitatīvu, studējošo un akadēmiskā personāla vajadzībām atbilstošu krājumu, plānot un organizēt tā saglabātības pasākumus;
2. sniegt LUB nozaru bibliotēku lietotājiem bibliotekāros pakalpojumus, tai skaitā starpbibliotēku abonementa un starptautiskā starpbibliotēku abonementa pakalpojumus;
3. veicināt LUB pieejamo tiešsaistes informācijas resursu izmantošanu;
4. informēt un konsultēt LUB nozaru bibliotēku lietotājus par nozaru bibliotēkās pieejamajiem informācijas resursiem un pakalpojumiem;
5. piedalīties LU studiju procesa īstenošanā, tai skaitā izstrādājot, plānojot, organizējot un vadot informācijpratības un zinātņpratības pilnveides kursus un nodarbības LUB nozaru bibliotēku lietotājiem;
6. sadarbībā ar LU iestādēm, nozaru speciālistiem un studentu pašpārvaldēm regulāri izvērtēt LUB nozaru bibliotēku lietotāju vajadzības, informācijas resursu un pakalpojumu izmantojumu un plānot to attīstību.Latvijas Republikas un LU iekšējo normatīvo aktu un LU pārvaldes lēmumu ievērošanu LUB darbībā.

26. Speciālo krājumu nodaļu veido Misiņa bibliotēka un reto izdevumu un rokrakstu bibliotēka “Bibliotheca Rigensis”, tās mērķis ir veidot un pārvaldīt LUB kultūrvēsturiski nozīmīgos krājumus un kolekcijas, un tai ir šādi uzdevumi:

1. veidot, organizēt un glabāt Misiņa bibliotēkas krājumu, t.sk.;

        1.1. Latvijā izdoto iespieddarbu krājumu atbilstoši Obligāto eksemplāru likumā noteiktajam;

        1.2. ārpus Latvijas izdoto iespieddarbu latviešu valodā, latviešu autoru darbu tulkojumu svešvalodās un iespieddarbu par Latviju un latviešiem krājumu;

        1.3. dokumentārās liecības par Latvijas kultūras, izglītības un zinātnes nozaru personību dzīvi un mantojumu.

    

2. veidot, organizēt un glabāt LUB seniespieddarbu, rokrakstu, reto grāmatu un citu kultūras mantojuma vērtību krājumu, kura pamatā ir 1524. gadā izveidotās Rīgas pilsētas bibliotēkas (“Bibliotheca Rigensis”) krājums;
3. sniegt bibliotekāros pakalpojumus Misiņa bibliotēkas un “Bibliotheca Rigensis” lietotājiem;
4. plānot un organizēt Misiņa bibliotēkas un “Bibliotheca Rigensis” krājumu fiziskās saglabātības un digitalizācijas pasākumus;
5. plānot un organizēt Misiņa bibliotēkas un “Bibliotheca Rigensis” krājumu popularizēšanu un veicināt to izmantošanu studiju procesā un zinātniskajā darbā.

27. Digitālo resursu un pētniecības pakalpojumu nodaļas mērķis ir nodrošināt piekļuvi LU studiju procesam un zinātniskajai darbībai nepieciešamajiem tiešsaistes informācijas resursiem un sniegt atbalsta pakalpojumus LU pētniekiem, un tai ir šādi uzdevumi:

1. atbilstoši studējošo un akadēmiskā personāla vajadzībām plānot un organizēt piekļuvi studiju procesa un zinātniskās darbības nodrošināšanai nepieciešamajiem tiešsaistes informācijas resursiem, kā arī citiem informācijas resursiem un rīkiem;
2. sadarbībā ar LU iestādēm, nozaru speciālistiem, studentu pašpārvaldēm un Lietotāju servisa nodaļu regulāri analizēt LUB lietotāju vajadzības, tiešsaistes informācijas resursu izmantojumu un plānot to attīstību;
3. informēt un konsultēt LUB lietotājus par pieejamajiem tiešsaistes informācijas resursiem un to izmantošanu;
4. plānot un īstenot LU akadēmiskā personāla informācijpratības un zinātņpratības pilnveides pasākumus, tai skaitā izstrādājot informācijas materiālus un organizējot kursus un nodarbības;
5. attīstīt un sniegt informācijas un datu izguves, analīzes un publicēšanas pakalpojumus LU akadēmiskajam personālam;
6. piedalīties informācijas par LU studiju procesa un zinātniskās darbības rezultātiem – publikācijām, LU aizstāvētajām disertācijām, noslēguma darbiem u.tml. uzkrāšanā un sistematizēšanā un nodrošināt piekļuvi tiem, tostarp veicinot to integrēšanu citos Latvijas un pasaules digitālajos informācijas resursos.

29. Krājuma saglabāšanas un digitalizācijas nodaļas mērķis ir nodrošināt LUB fiziskā krājuma saglabātību, veikt tā digitalizāciju un nodrošināt digitalizētā krājuma pieejamību, un tai ir šādi uzdevumi:  

1. īstenot LUB fiziskā krājuma saglabātības pasākumus, tai skaitā iesiešanu un restaurāciju;

2. īstenot LUB fiziskā krājuma digitalizāciju, nodrošināt digitālo datņu saglabāšanu un to pieejamību.

31. Departamentu, nodaļu (nozaru bibliotēku) un centru darbu organizē to vadītāji, kuri ir atbildīgi par kvalitatīvu paredzēto uzdevumu un norādījumu izpildi, racionālu darba un personāla organizāciju.

32. LUB stratēģiju un darba uzdevumus apstiprina LU rektors vai rektora pilnvarota persona.

33. LUB padome ir konsultatīva institūcija, kas konsultē LU vadību un LUB direktoru par darbības pilnveidošanu un uzlabošanu.

34. LUB padomes sastāvu un darbības noteikumus nosaka rektors ar rīkojumu.

                                    IV. Finansējuma avoti, to izlietošana un kontrole

29. LUB finansēšanas principus nosaka Bibliotēku likums un Ministru kabineta noteikumi.  

30. LUB ir tiesīga noteikt LUB lietotājiem nokavējuma naudu par noteiktā laikā neatdotiem iespieddarbiem un novērtēt zaudējumus, un saņemt atlīdzību par sabojātiem un neatdotiem iespieddarbiem.

31. LUB finansēšanas avoti ir: 

1. LU budžeta daļa, kuru nosaka LU Padome;
2. ieņēmumi no LUB sniegtajiem maksas pakalpojumiem;
3. ziedojumi un dāvinājumi;
4. projektu līdzekļi;
5. citi normatīvajos aktos paredzētie ienākuma avoti.

32. Par LUB darbības nodrošināšanu noteiktā budžeta ietvaros ir atbildīgs LUB direktors.

33. LUB finanšu līdzekļus izmanto atbilstoši LU noteiktā kārtībā apstiprinātām izdevumu tāmēm.

34. LUB rīcībā esošo finanšu līdzekļu izmantojumu kontrolē LU Administrācija.